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FY03 Lead Time Reduction – LT30 (10% MAR) Inbound Leadtime Optimization

L e a d T im e R e d u c t i o n P r o j e c t G o a l : 1 m o n t h l e a d t im e f o r c u r r e n t m o d e l p a r t s

Survey Top 106 suppliers for lead time reduction opportunities 1. Order Smoothing 2. Better Forecasting 3. Earlier Forecasting

1 . 2 . 3 .

D a t e : A u g u s t 3 , 2 0 0 1

A H M A t t e n d e e s : M r . H i r o s h i N a k a m u r a

T y p e o f M e e t in g :

C o n f e r e n c e C a l l M e e t in g a t S P P C M e e t in g a t S u p p l i e r O t h e r E x p la i n :

C a lh a c

4 . 5 .

V e n d o r N a m e :

V e n d o r C o d e : 0 1 4 0

V e n d o r A t t e n d e e s : M r . R e i j i M a t s u i

V i c e P r e s i d e n t

N a m e

T i t l e

M r . B o b D e S h i e l d s M r . S c h u y l e r A s a r i M s . C h e r y l K o n n o N a m e

S r . M a n a g e r

M a n a g e r

T i t l e

P r o c u r e m e n t S p e c i a l i s t I n v e n t o r y S u p e r v i s o r T i t l e

N a m e N a m e

M r . S t a n l e y W h i t t e m o r e

T i t l e

6 . C u r r e n t l e a d t im e f o r c u r r e n t m o d e l p a r t s : T h r e e m o n t h s 7 . N e g o t ia t e d l e a d t im e f o r c u r r e n t m o d e l p a r t s : T a r g e t t in g o n e m o n t h w i t h s o m e c o n d i t io n 8 . O r d e r p r o j e c t i o n r e q u i r e m e n t s f r o m A H M ? Y e s N o 9 . I f y e s , p l e a s e e x p l a i n w h a t t y p e i s r e q u i r e d ( w i t h d e t a i l s , i . e . 1 2 m o n t h s r o l l i n g , 3 m o n t h s f i r m , + / - 2 0 % v a r ia n c e f r o m u n f i r m t o f i r m ) : T B A

1 0 . I f o t h e r A H M r e q u i r e m e n t s a r e n e c e s s a r y , p l e a s e p r o v i d e d e t a i l s : T B A (M o s t p r o b a b l y ) 1 . C o m m i tm e n t f r o m A H f o r c o m p o n e n t s p a r t s p u r c h a s in g . 2 . P r i c e u p f o r c o v e r i n g a d d i t i o n a l e x p e n s e s .

4. EDI 5. EFT

1 1 . I f v e n d o r c a n p r o v i d e o n e m o n t h l e a d t im e n o w , w h y n o t p r e v io u s l y ? P l e a s e e x p l a in i n d e t a i l : B e c a u s e t h e r e a r e s o m e a d d i t i o n a l i s s u e s t o b e s e t t l e d a m o n g T 2 s u p p l i e r s , C a l h a c a n d A H .

1 2 . I f v e n d o r c a n n o t p r o v i d e o n e m o n t h l e a d t im e , p l e a s e e x p l a i n i n c o m p l e t e d e t a i l a s t o w h y n o t : ( P l e a s e m a k e a n a n s w e r w i t h u s i n g B O M s t r u c t u r e t o s h o w w h i c h w o r k - in - p r o c e s s i s c a u s i n g ) P r e s e n t s i t u a t io n ; T h e r e a r e T 2 s u p p l i e r s w h i c h h a v e c o m p o n e n t p a r t s c o m i n g f r o m t h e i r p a r e n t C o m p a n i e s i n J a p a n . T h u s i t t a k e s m o r e t h a n t h r e e m o n t h s l e a d - t im e a s i t ’ s c o m in g f r o m J a p a n . O n e o f s a m p l e i s P /N 3 8 9 2 4 - P 0 6 - A 0 2 : P l e a s e s e e a n a t t a c h e d s h e e t f o r d e t a i l . 1 3 . I f v e n d o r c a n n o t p r o v i d e o n e m o n t h l e a d t im e , c a n c u r r e n t l e a d t im e b e r e d u c e d ? Y e s T o h o w m a n y m o n t h s ? N o A d d i t io n a l c o m m e n t s : C a lh a c h a s u n d e r s t o o d A H ’ s n e e d s a n d t o h a v e in t e n t i o n t o c o l l a b o r a t e w i t h A H t o im p l e m e n t i t . . B u t t h e r e a r e i s s u e s t o b e s e t t l e d f o r t h e I m p l e m e n t a t i o n o f o n e m o n t h l e a d - t im e s y s t e m .

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